Lyssna på kören

Kitty Yus karriär - från från a Kantonese pop musik duo till juristutbildningen till en global karriär inom företagstransaktioner - tar med sig mångsidig erfarenhet till sin nya tjänst som chef för Group M&A på Sandvik. "Företagskulturen var en viktig anledning till att jag började på Sandvik", säger hontill Sandvik", säger hon.

Sandviks strategi Shift to Growth återspeglas i en kraftigt ökad aktivitet inom fusioner och förvärv (M&A). Enbart under 2021 har 14 företag gått samman för att stärka erbjudandet i kundernas värdekedjor. Kitty Yu, Head of Group M&A sedan den 1 januari, ansvarar för att dela med sig av bästa praxis inom organisationen för att underlätta framgångsrika förvärv.

"Group M&A fungerar som ett kunskapsnav och ser till att kunskap och erfarenhet från M&A bevaras och sprids mellan affärsområdena", säger Kitty Yu. "Målet är att genomföra M&A på ett snabbare och bättre sätt genom att inte behöva börja om från början varje gång."

I sina tidigare organisationer, säger Yu, var hon ansvarig för att genomföra affärerna från början till slut; hennes primära roll i sin nya befattning är mer som ett pålitligt bollplank för sina kollegor inom Sandvik och att underlätta kommunikationen mellan olika intressenter för att få igenom affärerna. "Vi är en decentraliserad organisation och affärerna genomförs ofta på affärsområdes-/divisionsnivå, där den djupaste insikten finns", säger hon. "Men affärsområdena och divisionerna har inte alltid möjlighet att dela med sig av de lärdomar som dragits. Det är där vi kommer in i bilden."

I praktiken sker kunskapsutbytet på möten och genom systematisk dokumentation. Att lära sig av tidigare misstag, samtidigt som man gläds åt framgångar, är viktigt för Yu. "Vi kan alltid fråga oss vad vi kunde ha gjort bättre för att förbättra oss själva när det gäller att göra M&A-affärer", säger hon, "men samtidigt får vi inte glömma de bra saker vi har åstadkommit och förhoppningsvis upprepa den framgången i andra affärer."

Företaget litar på att medarbetarna har den självdisciplin som krävs för att få arbetet gjort

Även om mycket arbete läggs ned på transaktionsfasen av ett förvärv är det som händer efteråt lika viktigt, om inte viktigare, menar Yu, och här skulle mer arbete kunna göras. "Det är mycket fokus på verksamhet och ekonomi, de uppenbara områdena", säger hon. "Vi skulle också kunna arbeta mer med kulturen. För en familjeägd organisation kan det till exempel vara ganska skrämmande och lite av en kulturchock att bli en del av ett stort företag. Det är viktigt att vi lyssnar och lär oss vad de behöver för att utveckla sin verksamhet - att vi får dem att förstå varför det kan vara bättre för dem att vara en del av ett stort företag och hjälper dem att inse fördelarna med det. Det finns så många möjligheter till lärande inom Sandvik och möjligheter att gå vidare med oss, men samtidigt behålla det unika med den förvärvade verksamheten."

Betydelsen av decentralisering

Yu är själv en förkämpe för decentralisering och mångfald, som hon anser är två kännetecken för Sandvik. "Mångfalden av talanger och bakgrunder ger många dimensioner till verksamheten", säger hon, "och vår öppenhet för nya sätt att göra saker gör M&A-processen bättre. Decentralisering hjälper oss att ta tillvara olikheter."

Det kommer därför inte som någon överraskning att mångfalden på Sandvik är det Yu gillar bäst med sitt nya jobb. "Det är mångfalden av utmaningar samt mångfalden av kulturer och företagsbakgrunder", förklarar hon. "Jag älskar att ta del av nya idéer om hur man kan göra saker. Att möta olika idéer och tankar är så spännande."

Det handlar också om att lyssna på en kör av röster för att förstå de individuella melodierna

Yu säger att Sandviks företagskultur var en viktig anledning till att hon sökte sig till Sandvik, hennes tredje svenska arbetsgivare vid sidan av Electrolux och Assa Abloy. "För mig handlar skillnaden om två saker: de litar verkligen på att du får jobbet gjort, samtidigt som de är väldigt engagerade och drivna. Det verkar vara inbäddat i den svenska företagskulturen."

Yu säger att hon dessutom uppskattar att Sandvik verkligen respekterar balansen mellan arbete och privatliv: "Som arbetande mamma med två barn känner jag att det inte finns många företag i den här åldern som fullt ut förstår utmaningarna med att förena familj och karriär. Jag brukar arbeta många timmar i alla mina jobb, men svenska företag verkar i allmänhet bry sig mer om de anställdas välbefinnande och inser att de har ett liv utanför arbetet. Jag behöver inte be om ursäkt för att jag tar min katt till veterinären eller hämtar barnen på skolan. Företaget litar på att medarbetarna har den självdisciplin som krävs för att få arbetet gjort. Och Sandvik har försökt att ta itu med frågan om välbefinnande genom att tillhandahålla användbara workshops och råd, vilket jag verkligen uppskattar. Det får mig att känna att vi värdesätts som människor, inte bara som arbetare."

Nytänkande idéer

I början av 2000-talet siktade Yu på en karriär inom musiken, som låtskrivare och som en del av cantopopduon YLK Organization. Hon har lämnat underhållningsscenen men säger att hon fortfarande drar nytta av sina scenupplevelser. "Musik är en människoaffär", säger Yu. "Den lärde mig att vara kreativ och att stå framför en publik. Jag känner mig väldigt bekväm med att presentera nya idéer även i företagsmiljö."

Kommer Sandviks M&A-möten att innehålla PowerPoint-presentationer som man sjunger med i i framtiden? "Det tvivlar jag på", säger hon och skrattar. "Det finns gränser för hur vågat det kan vara, men allt handlar om kommunikation och att nå ut till en publik."

Det handlar också om att lyssna på en kör av röster, säger hon, för att förstå de enskilda melodierna. "Även om genomförandet är viktigt", säger Yu, "är det ännu viktigare för framgången att lyssna på och förankra olika röster i företaget innan genomförandet."

YLK Organization var en Hong Kong Cantopop duo bestående av Kitty Yu och Chan Fai Young. De spelade in under Hong Kong etiketten People Mountain People Seaoch släppte två album: YLK Organisation (1997) och Lycka (2000). Duon fick priser i både Hong Kong och Kanada.