Ideas Hub driver hållbar utveckling
Det innovativa Sandvik Ideas Hub är en framgång. Det enkla, interaktiva sättet att utbyta och utveckla idéer mellan funktioner, sektioner och länder har redan under testfasen visat sig vara ett demokratiskt och inkluderande sätt att främja hållbara affärer.
Ideas Hub etablerades med målet att fram till 2030 samla 100 000 idéer eller innovationer som kommer att driva hållbarhetsarbetet inom Sandvik. Även om projektet knappt har lämnat pilotfasen har dess lekfulla sätt att hantera allvarliga frågor redan inspirerat engagerade team att arbeta med dussintals nya, kreativa idéer för en mer hållbar verksamhet.
Projekt av det här slaget kan lätt misslyckas om de inblandade inte får något erkännande.
"Hela syftet är att hitta och dela goda idéer och demokratisera ansvaret för att driva hållbarhetsfrågor", säger Mats W. Lundberg, hållbarhetschef på Sandvik och initiativtagare till projektet. "På så sätt har alla lika stor möjlighet att initiera det som kan bli morgondagens enhörningar."
Mats W. Lundberg, Head of Sustainability at Sandvik Group believes in sharing the responsibility to create sustainable development.
Hubben är lika enkel att använda som vilken social medieplattform som helst, och lika enkel att komma åt via smartphone-appen eller intranätet. Vem som helst kan dela med sig av en idé. Kollegorna kan ge tummen upp, kommentera, utveckla en idé eller till och med skapa spin-offs till nya idéer. Frågor kan ställas och utmaningar skapas.
"Man kan till och med ha en resultattavla för att se vem som kommer med de mest kreativa idéerna", säger Lundberg. "Det viktigaste är dock att se till att bra idéer kommer fram och utvecklas. Projekt av det här slaget kan lätt misslyckas om de inblandade inte får något erkännande."
Hållbar utveckling som överträffar förväntningarna
Sandvik Coromant i Trondheim var en av tre piloter som kördes i början av 2021.
"Vi använde Ideas Hub-utmaningen för att förbättra vårt arbete i den gröna fabriken och för att hjälpa till att bygga en kultur kring hållbarhet, liknande den kultur vi har byggt kring säkerhet först", säger Ingrid Østbye Ramberg, HR-chef och EHS-chef på anläggningen.
Tjugo bra idéer publicerades redan första dagen.
Före lanseringen fick hubben en lokal profil och gjordes tillgänglig på norska. Målet var att få minst 80 procent av de anställda att besöka hubben och generera idéer. Två utmaningar sattes upp för en 14-dagarsperiod: återvinning av avfall och minskad energianvändning.
"Resultatet överträffade våra förväntningar", säger Kaja M. Flottorp, chef för Machining Operations på Sandvik Coromant och en del av Ideas Hubs pilotteam. "Tjugo bra idéer publicerades redan första dagen."
Förutom idéerna, både stora och små, fanns det gott om interaktiva kommentarer och gillamarkeringar. "Vissa förslag är redan implementerade, som idén att ersätta individuella papperskorgar med en centralt placerad återvinningsstation för en mer hållbar avfallshantering", säger Flottorp.
Tjugofem idéer har valts ut för vidareutveckling, och initiativtagarna fick möjlighet att vara med i utvecklingsteamet.
En elcykel belönades för den bästa idén, som gick ut på att använda solfångare för att minska användningen av fjärrvärme.
Idéer på global nivå
Två andra pilotprojekt genomfördes vid Mechanical Cutting Division på Sandvik Mining and Rock Solutions i Ryssland och vid den globala Strategy & Product Management (S&PM) på Seco Tools.
Paulo Janeiro, Seco Tools
"På S&PM är vi cirka 250 personer som arbetar i flera olika länder, så det här var ett bra sätt att se till att Ideas Hub också fungerar på alla nivåer i global skala och i olika språksammanhang", säger Paulo Janeiro, Innovation Lead på Seco Tools i Fagersta.
Nu när pilotfasen är över har Paulo Janeiro tagit på sig uppgiften att lansera Ideas Hub i hela Sandvik-koncernen, för att hjälpa till med uppbyggnaden för dem som vill ansluta sig.
Naturlig tillväxt
"Vi vill att det ska växa naturligt och att folk ska bli varma i kläderna inför tanken på att delta", säger Janeiro. "Ingen kommer att tvingas att delta, men vi tror att alla delar av organisationen skulle ha nytta av och tycka om att delta."
Ett möjligt framtida steg är att nå ut utanför företagsgruppen och bjuda in kunder, leverantörer och utbildningsinstitutioner att bidra och hjälpa till att utveckla världen genom ingenjörskonst.