Integritetspolicy för arbetssökande

Information om personuppgiftsbehandling till arbetssökande – Sandvik Group

Sandvik-koncernen (”vi” eller ”Sandvik”) är mån om ditt dataskydd. Denna information om personuppgiftsbehandling beskriver hur vi använder dina personuppgifter när du söker jobb hos Sandvik. Vi förklarar även dina rättigheter enligt GDPR och hur du kan utöva dem. Det Sandvik-företag där du söker jobb är ansvarigt för dina personuppgifter och är personuppgiftsansvarig.

Vi samlar in personuppgifter från flera källor

Du lämnar information om dig själv till oss, och vi samlar in information om dig från flera andra källor. Här beskrivs dessa källor:

Referenser

Vi samlar normalt in synpunkter från referenser i slutfasen av rekryteringsprocessen. I sådant fall samlar vi in de personuppgifter om dig som referensen uppger.

Rekryteringsbolag

Om vi anlitar rekryteringsbolag för att hjälpa till vid rekryteringen samlar vi in de personuppgifter som rekryteringsbolaget lämnar till oss.

Offentligt tillgängliga informationskällor

Vi kan även söka information som är tillgänglig offentligt, t.ex på LinkedIn eller andra relevanta källor på internet såsom sociala medier.

Typer av personuppgifter som vi behandlar, varför och på vilken rättslig grund

1. Behandling av jobbansökan, bedömning av dina kvalifikationer, kompetenser och intressen samt kontroll av information

Vi behandlar dina personuppgifter för att hitta lämpliga sökande till befattningar hos Sandvik-koncernen, för att administrera och sköta rekryteringsprocessen, för att kontrollera att informationen som lämnats är korrekt (t.ex. genom att kontrollera referenser), för att bedöma och välja den lämpligaste personen för den lediga befattningen och för att förbereda den sökande som blir vald. För dessa ändamål behandlar vi följande personuppgifter:

Kontaktinformation (såsom namn, adress, mejladress och telefonnummer samt eventuellt ditt personnummer för den förberedande processen om du har blivit vald och godkänt ett erbjudande)
Uppgifter som du har lämnat för att skapa ett ansökningskonto
Demografiska uppgifter
Den befattning som du söker och jobbreferenser, hur du fick reda på befattningen och om du är redo att resa, i förekommande fall
Nuvarande anställning
Arbetslivserfarenhet
Löneinformation
Utbildning
Kvalifikationer (såsom språkkunskaper, datorkunskaper och särskilda kompetenser)
Anteckningar och beslut från bedömningar
Övrig information som du lämnat i ditt CV och/eller ditt personliga brev
Fotografier som bifogats i ditt CV eller i ditt personliga brev
Offentligt tillgängliga profiler såsom LinkedIn
Resultat och svar från personlighets- och lämplighetsbedömningar (tester i logisk problemlösning) som behandlas i de senaste faserna i rekryteringsprocessen
Referenser
Korrespondens med Sandvik under rekryteringsprocessen
Om du blir vald för befattningen, personuppgifter som krävs för att uppfylla anställningsavtalet

Vårt ”berättigade intresse” är rättslig grund för att sköta rekryteringsprocessen på ett sätt som hjälper oss att hitta den lämpligaste personen för befattningen.

2. Bakgrundskontroller

Om befattningen du söker kräver bakgrundskontroller på grund av riskklassificerade befattningar kommer vi att behandla dina personuppgifter för att genomföra dessa kontroller, men endast i den utsträckning som lagen tillåter. För detta ändamål behandlar vi följande personuppgifter:

Kontaktinformation (såsom namn, adress, mejladress och telefonnummer)
Uppgifter i offentliga register
Offentliga intyg och licenser (t.ex. körkort, licenser osv. som är relevanta för befattningen)
Uppgifter i brottsregistret
Personnummer
Ekonomisk information (t.ex. kreditkontroller)
Referenser

Vårt ”berättigade intresse” är rättslig grund, där lagen tillåter det, för att säkerställa att den sökande inte har begått något brott som är oförenligt med befattningens natur eller som utgör en hög risk för våra kunders eller personals intressen eller säkerhet.

3. Vår lagringspolicy och försvar mot rättsliga anspråk

För ändamålet som beskrivs i stycke 1 ovan (Behandling av jobbansökan, bedömning av dina kvalifikationer, kompetenser och intressen samt kontroll av information) kommer vi att spara dina personuppgifter när rekryteringsprocessen är avslutad, endast i syfte att upprätta, utöva och försvara möjliga rättsliga anspråk. Vi sparar uppgifterna så länge som preskriptionstiden medger enligt gällande lagstiftning for att väcka talan om olaglig anställning. Om du har frågor om lagringstiden för just din ansökan, kontakta det Sandvik-företag som du sökte till.

Vårt ”berättigade intresse” är rättslig grund för att utöva våra att göra eller att försvara oss mot rättsliga anspråk.

4. Överlämnande och överföring av personuppgifter

Vi kan överlämna dina personuppgifter till andra företag i Sandvik-koncernen och till mottagare utanför Sandvik-koncernen som hjälper Sandvik i rekryteringsprocessen i syfte att välja ut den lämpligaste kandidaten. Vi använder exempelvis tredje parts leverantörer för att administrera personlighets- och lämplighetstesterna och för att genomföra bakgrundskontroller, och i detta fall delas personuppgifter som behandlats för dessa ändamål med relevanta leverantörer. Dessutom, när vi sluter ett anställningsavtal med dig behöver vi överföra personuppgifter till myndigheter enligt lag, t.ex. skatteverket.

Vissa mottagare kan befinna sig utanför EES. För att göra dessa överföringar har Sandvik ingått eller kommer att ingå avtal med relevanta leverantörer där Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler ingår enligt beskrivningen i GDPR artikel 46(2) eller har Sandvik uppfyllt eller kommer att uppfylla ett rättsligt skydd enligt beskrivningen i artikel 45. Inom Sandvik-koncernen omfattas alla företag av Sandviks koncerninterna dataöverföringsavtal som innefattar standardavtalsklausulerna.

Du har rätt att erhålla en kopia av dokumentation som visar att lämpliga skyddsåtgärder har vidtagits för att skydda dina personuppgifter under dataöverföringen utanför EES, oavsett om det är en koncernintern överföring eller till en extern partner. För att begära en sådan bekräftelse, skicka din begäran till privacy@sandvik.com.

5. Dina rättigheter

Dina rättigheter enligt GDPR anges nedan. Alla typer av begäran ska skickas till Begäran om personuppgifter. Du kan:

Begära korrigering av felaktiga personuppgifter;
Begära att få veta huruvida dina personuppgifter behandlas. Och om så är fallet, har du rätt att få tillgång till dina personuppgifter och annan information, såsom syftet med behandlingen. Du har även rätt att få tillgång till dessa personuppgifter;
För uppgifter som behandlas på grund av berättigade intressen har vi gjort ett avvägningstest beträffande berättigat intresse och kommit till slutsatsen att vårt intresse (t.ex. att hitta och anställa lämpliga sökande) väger tyngre än de sökandes intressen. Du kan få mer information om detta allmänna avvägningstest och göra invändningar eller anmärkningar utifrån dina individuella förhållanden.
Få dina personuppgifter raderade under vissa omständigheter;
Begränsa behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter;
Finns det krav på dataportabilitet har du rätt att få en maskinläsbar kopia av de personuppgifter som behandlas baserat på ditt godkännande eller baserat på det faktum att databehandlingen krävs för att fullfölja anställningsavtalet.

6. Klagomål till tillsynsmyndighet

Du har rätt att inkomma med klagomål beträffande behandlingen av dina personuppgifter till dataskyddsmyndigheten i det land där du bor, där du arbetar eller där du misstänker att det har begåtts en överträdelse av GDPR-reglerna.

7. Kontaktinformation

Personuppgiftsansvarig är det Sandvik-företag där du söker anställning. Om du har frågor om personuppgiftsansvarig, kontakta oss på privacy@sandvik.com.