Informativa sulla privacy del candidato

Informativa sulla privacy dei candidati – Sandvik Group

Il Gruppo Sandvik (“noi” o “Sandvik”) rispetta la privacy dei dati. La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità di trattamento dei vostri dati personali in fase di candidatura per una posizione presso Sandvik. Inoltre, illustriamo i vostri diritti ai sensi del GDPR e come potete esercitarli. La società Sandvik per la quale presentate la vostra candidatura è responsabile dei vostri dati personali e considerata “Titolare” dei vostri dati personali.

Raccogliamo dati personali da diverse fonti

Voi ci inviate informazioni sulla vostra persona e noi le raccogliamo attingendo da diverse altre fonti, di cui forniamo una descrizione di seguito:

Riferimenti

Di norma, raccogliamo opinioni da referenze inerenti alla fase finale del processo di selezione. In tal caso, raccogliamo i dati personali sul vostro conto forniti dalla referenza.

Società di selezione del personale

Qualora ci rivolgessimo a un’agenzia di selezione del personale per supportarci nella ricerca di candidati, raccogliamo i dati personali fornitici da suddetta agenzia.

Fonti di informazioni pubbliche

Possiamo ricercare informazioni pubblicamente accessibili, ad es. da LinkedIn o, se del caso, altre fonti Internet, ad es. social media.

Tipi di dati personali da noi trattati, finalità e base giuridica del trattamento

1. Gestione del processo di candidatura, valutazione di qualifiche, capacità e interessi e verifica delle informazioni

Tratteremo i vostri dati personali al fine di individuare candidati idonei alle posizioni aperte all’interno del Gruppo Sandvik, amministrare e gestire il processo di selezione, verificare che le informazioni fornite siano corrette (ad es. attraverso controlli delle referenze), valutare e scegliere la persona più idonea a ricoprire la posizione lavorativa e svolgere una fase pre-boarding per il candidato scelto. Per tali finalità, trattiamo i dati personali seguenti:

Informazioni di contatto (ad es. nome, indirizzo, e-mail e numero di telefono e, infine, numero di previdenza sociale per il processo di pre-boarding in caso di superamento della selezione e accettazione dell’offerta)
Dati inviati da voi per creare un account del candidato
Dati demografici
Posizione per la quale è stata inoltrata la candidatura e preferenze lavorative, fonte di informazione per la posizione lavorativa, disponibilità agli spostamenti, se applicabile
Attuale impiego
Esperienza lavorativa
Informazioni sulla retribuzione
Istruzione
Qualifiche (ad es. conoscenza delle lingue, conoscenze informatiche e competenze speciali)
Note di valutazione e decisioni
Altre informazioni forniteci da voi tramite il vostro CV e/o lettera di presentazione
Fotografie eventualmente incluse nel vostro CV o nella vostra lettera di presentazione
Profili pubblici, ad es. LinkedIn
Risultati e vostre risposte nelle valutazioni attitudinali e della personalità (test di logica) dispensate nelle ultime fasi del processo di selezione
Referenze
Corrispondenza con Sandvik durante il processo di selezione
In caso di idoneità per la posizione, i dati personali necessari per completare il contratto di assunzione

Ricorriamo agli “interessi legittimi” come nostra base giuridica per la gestione del processo di selezione nel modo che risulti a noi utile per identificare il candidato più adatto a ricoprire la posizione lavorativa.

2. Controlli dei precedenti

In caso di candidatura per posizioni ritenute a rischio e che richiedono pertanto controlli dei precedenti, tratteremo i vostri dati personali al fine di eseguire suddetti controlli ma unicamente nei limiti previsti dalle leggi locali. A tal fine, ci riserviamo la possibilità di trattare i dati personali seguenti:

Informazioni di contatto (ad es. nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono)
Documenti pubblici
Certificazioni e licenze pubbliche (ad es. patente di guida, licenze, ecc., se rilevanti per la posizione)
Casellario giudiziario
Numero di previdenza sociale
Informazioni finanziarie (ad es. controlli di solvibilità)
Referenze

Ricorriamo agli “interessi legittimi” come nostra base giuridica, nei limiti previsti dalla legge, per confermare che un candidato non ha commesso reati incompatibili con la natura della posizione offerta o che costituiscono un rischio elevato per gli interessi o la sicurezza dei nostri clienti o dipendenti.

3. Nostra politica di fidelizzazione e difesa da azioni legali

Alle finalità descritte nella Sezione 1 di cui sopra (Gestione del processo di candidatura, valutazione delle qualifiche e degli interessi e verifica delle informazioni), conserveremo i vostri dati personali una volta concluso il processo di selezione unicamente a scopo di accertamento, esercizio e difesa da eventuali azioni legali. Conserveremo i dati nei termini di prescrizione applicabili per la presentazione di reclami per assunzioni illegali. In caso di domande circa il periodo di conservazione relativo alla vostra candidatura in particolare, contattare la società Sandvik presso la quale avete presentato la candidatura.

Ricorriamo agli “interessi legittimi” come nostra base giuridica per esercitare i nostri diritti a presentare azioni legali o difenderci dalle stesse.

4. Divulgazione e trasferimento dei dati personali

Potremmo divulgare i vostri dati personali ad altre società del Gruppo Sandvik e destinatari esterni al Gruppo stesso che supportano Sandvik nel processo di selezione, per individuare in ultima istanza il candidato più idoneo. Ad esempio, utilizziamo fornitori terzi per somministrare i test attitudinali e della personalità e per eseguire controlli dei precedenti. Pertanto, i dati personali trattati a suddetti scopi saranno condivisi con i fornitori coinvolti. Inoltre, per completare un accordo di assunzione, dovremo trasferire i dati personali alle autorità pubbliche (ad es., agenzia delle entrate) in conformità con le leggi locali.

Alcuni destinatari potrebbero trovarsi al di fuori del SEE. Per realizzare tali trasferimenti, Sandvik stipulerà o ha stipulato contratti con i fornitori coinvolti, integrando le clausole contrattuali standard (CCS) della Commissione Europea, secondo quanto descritto nel GDPR Articolo 46(2), oppure Sandvik risulta o risulterà conforme a una tutela giuridica descritta nell’Articolo 45. All’interno del Gruppo Sandvik, tutte le società hanno stipulato l’accordo per il trasferimento dati all’interno del Gruppo Sandvik, il quale accordo incorpora le CCS.

Avete diritto a ricevere una copia di qualsiasi documento dimostrante l’avvenuta attuazione delle tutele appropriate al fine di proteggere i vostri dati personali durante un trasferimento al di fuori del SEE, indipendentemente dal fatto che si tratti di un trasferimento all’interno del gruppo o di un trasferimento a terzi esterni. Per richiedere una conferma, inviare la richiesta all’indirizzo privacy@sandvik.com.

5. I vostri diritti

Potete esercitare i diritti elencati di seguito ai sensi del GDPR. Tutte le richieste andranno effettuate a Richiesta dati personali. Potrete:

Richiedere la correzione di dati imprecisi sul vostro conto;
Richiedere la conferma del trattamento dei dati personali. In tal caso, avete il diritto di sapere quali dati personali sono oggetto di trattamento e di ricevere ulteriori informazioni, ad esempio in merito alle finalità del trattamento. Inoltre, avete il diritto di accedere a questi dati personali;
Per i dati trattati sulla base giuridica degli interessi legittimi, abbiamo eseguito un test comparativo degli interessi legittimi e stabilito che tali interessi (ad es., identificazione e assunzione di candidati idonei) prevalgono sugli interessi dei candidati. Potrete ottenere ulteriori informazioni circa questo test comparativo generale e presentare qualsiasi obiezione o questione, in base alle vostre circostanze personali.
Far cancellare i vostri dati personali, in determinate circostanze;
Limitare il trattamento dei vostri dati personali, in determinate circostanze;
In caso di applicazione dei requisiti di portabilità dei dati, ricevere una copia leggibile da dispositivo automatico dei dati personali trattati sulla base del vostro consenso o sulla base del fatto che il trattamento è necessario per l’esecuzione del vostro contratto di assunzione.

6. Reclami all’autorità di controllo

Avete il diritto di proporre un reclamo riguardante il trattamento dei vostri dati personali all’autorità di protezione dei dati competente nel paese in cui vivete, in cui lavorate o in cui ritenete si sia verificata una violazione del GDPR.

7. Dati di contatto

Titolare dei vostri dati personali è la società Sandvik che ha aperto l’offerta di lavoro per la quale avete presentato la candidatura. In caso di domande circa il titolare dei vostri dati personali, contattaci all’indirizzo privacy@sandvik.com.