Allegato 1 - Invio della segnalazione mediante piattaforma

Premessa

La Piattaforma adottata dalla Società consente agli utenti di effettuare delle segnalazioni di illeciti con la garanzia di riservatezza.

Per una maggiore tutela della riservatezza dell’identità del segnalante, si consiglia di effettuare la segnalazione utilizzando un dispositivo che non sia in alcun modo riconducibile alla realtà aziendale (asset aziendali della
Società) e di non utilizzare la connessione internet (via cavo o Wi-Fi) fornita dalla Società.

Inoltre, il portale consente anche di effettuare segnalazioni in forma anonima e, in tal caso, per la loro opportuna gestione le stesse dovranno necessariamente essere circostanziate e rese con dovizia di particolari e comunque tali da far emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati (es.: indicazione di nominativi o qualifiche particolari, menzione di uffici specifici, procedimenti o eventi particolari, ecc.).

Modalità operative per l’invio della segnalazione

L’accesso al portale si effettua da qualsiasi dispositivo (desktop o mobile) connesso a Internet, digitando il seguente url: EthicsPoint - Sandvik

Comparirà, quindi, la seguente schermata in cui è possibile effettuare una nuova segnalazione cliccando su “Segnala un problema online”

Si aprirà la seguente schermata in cui è possibile scegliere il Paese in cui ci si trova (Italia)

Una volta selezionato il Paese, si apriranno ulteriori menù a tendina in cui è possibile selezionare il settore aziendale in cui sono avvenuti i fatti oggetto di segnalazione.

All’esito della compilazione, cliccando cu “continua” si aprirà una pagina in cui è possibile indicare la “tipologia” di segnalazione. Al fine di trasmettere una segnalazione whistleblowing è necessario cliccare su “altro”.

Si aprirà così una ulteriore pagina con un form ove è possibile inserire tutti i dati relativi alla segnalazione. Il segnalante potrà, inoltre, scegliere se rimanere anonimo o fornire i propri dati

All’esito della compilazione è necessario una password che identifichi la segnalazione, attraverso la quale, in un secondo momento il segnalante potrà accedere al portale per verificare lo stato della segnalazione. Premendo su “invia Segnalazione”, la segnalazione verrà trasmessa.