Avis de confidentialité du candidat

Déclaration de confidentialité destinée aux postulants – Groupe Sandvik

Le Groupe Sandvik (ci-après « nous » ou « Sandvik ») a à cœur de respecter la confidentialité de vos données. Cet avis de confidentialité explique comment nous utilisons vos données à caractère personnel lorsque vous postulez chez Sandvik. Il expose également vos droits en vertu du RGPD et la manière de les exercer. La société Sandvik à laquelle vous avez postulé est responsable de vos données à caractère personnel au titre de « responsable du traitement ».

Nous collectons des données à caractère personnel à partir de différentes sources

Vous nous soumettez des informations vous concernant et nous recueillons des informations vous concernant auprès de plusieurs autres sources que voici :

Références

Nous recueillons normalement les avis des personnes de référence au cours de la phase finale du processus de recrutement. Nous collectons alors les données à caractère personnel que la ou les personnes de référence nous communiquent vous concernant.

Agence de recrutement

Si nous déléguons le recrutement à une agence spécialisée dans ce domaine, nous collectons les données à caractère personnel que cette agence nous fournit.

Informations librement disponibles

Nous pouvons également rechercher des informations vous concernant en libre accès, par exemple sur LinkedIn ou, si nous le jugeons nécessaire, sur d’autres sites internet ou réseaux sociaux.

Types de données à caractère personnel que nous traitons, finalité et motifs juridiques du traitement

1. Gestion de la procédure de candidature, évaluation des compétences, qualifications et intérêts, et vérification des informations

Nous traitons vos données à caractère personnel afin de trouver des candidats potentiels aux postes à pourvoir au sein du Groupe Sandvik, d’administrer et de gérer le processus de recrutement, de vérifier que les informations fournies sont exactes (consultation des références, p. ex.), d’évaluer et de choisir la personne qui correspond le mieux au poste à pourvoir, et de préparer son intégration. Pour ce faire, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :

• Coordonnées (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone et, éventuellement, numéro de sécurité sociale pour préparer votre intégration si vous avez été sélectionné et que vous avez accepté le poste).
• Données que vous avez fournies pour créer un compte de candidature
• Données démographiques
• Poste demandé et préférences d’emploi, comment vous avez entendu parler du poste et votre volonté de voyager, si le poste demandé l’exige
• Emploi actuel
• Expérience professionnelle
• Informations salariales
• Formation universitaire
• Certifications (compétences linguistiques, connaissances en informatique, compétences particulières, etc.)
• Notes d’évaluation et décisions
• Autres informations fournies par vous-même dans votre curriculum vitae et/ou lettre de motivation
• Photographies pouvant figurer dans votre CV ou votre lettre de motivation
• Profils en libre accès (LinkedIn, p. ex.)
• Résultats et réponses aux tests de personnalité et d’aptitude (résolution de problèmes logiques) menés au cours des dernières phases du processus de recrutement
• Références
• Correspondances avec Sandvik au cours du processus de recrutement
• Données à caractère personnel nécessaires pour établir le contrat de travail, si vous avez été sélectionné

Nos intérêts légitimes constituent le fondement juridique sur lequel nous nous appuyons pour gérer le processus de recrutement en vue de trouver la personne qui correspond le mieux au poste à pourvoir.

2. Vérification des antécédents

Si le poste pour lequel vous postulez l’exige (poste classé « à risque ») et, dans la mesure permise par la législation locale, nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de vérifier les antécédents. Pour ce faire, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes :

• Coordonnées (telles que nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone)
• Archives publiques
• Permis et certifications publics (permis de conduire et autres en rapport avec le poste, p. ex.)
• Casier judiciaire
• Numéro de sécurité sociale
• Informations financières (par exemple, vérification des crédits)
• Références

Nos intérêts légitimes constituent le fondement juridique sur lequel nous nous appuyons, dans le cadre permis par la loi, pour confirmer qu’un candidat n’a pas commis d’infraction pénale incompatible avec la nature du poste proposé ou qu’il ne présente pas de risque élevé pour les intérêts ou la sécurité de nos clients ou de notre personnel.

3. Notre politique de conservation des données et la défense de nos droits en justice

Aux finalités du paragraphe 1 ci-dessus (Gestion de la procédure de candidature, évaluation des compétences, qualifications et intérêts, et vérification des informations), nous conserverons vos données à caractère personnel après le processus de recrutement exclusivement aux fins de constater, d’exercer et de défendre des droits en justice potentiels. Nous conservons les données jusqu’au délai de prescription stipulé dans la juridiction concernée pour l’introduction d’une plainte pour embauche illégale. En cas de question relative à la période de conservation des données de votre candidature particulière, adressez-vous directement à la société Sandvik à laquelle vous postulez.

Nos intérêts légitimes constituent le fondement juridique sur lequel nous nous appuyons pour exercer nos droits en vue d’une introduction d’une action en justice ou de la défense de nos droits.

4. Divulgation et transfert de données à caractère personnel

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à d’autres sociétés du Groupe Sandvik ainsi qu’à des tiers qui assistent Sandvik dans le processus de recrutement afin de sélectionner la personne qui correspond le mieux au poste à pourvoir. Par exemple, nous faisons appel à des tiers pour administrer les tests de personnalité et d’aptitude à la logique et pour vérifier les antécédents des candidats. Nous partageons donc les données à caractère personnel traitées à ces fins avec les tiers concernés. En outre, lors de la conclusion d’un contrat de travail, nous devons transférer des données à caractère personnel du candidat sélectionné aux autorités (administration fiscale, p. ex.) conformément à la législation locale.

Certains destinataires peuvent se trouver hors de l’EEE (Espace économique européen). Si tel était le cas, et en l’absence de décision en vertu de l’article 45 du RGPD, Sandvik conclut (si ce n’est déjà le cas) des contrats avec les destinataires concernés en y intégrant les clauses contractuelles standard de la Commission européenne telles que décrites à l’article 46(2) du RGPD. Au sein du Groupe Sandvik, toutes les sociétés ont conclu un accord intragroupe sur le transfert de données, qui inclut les clauses contractuelles standard de la Commission européenne.

Vous avez le droit, en vertu du RGPD, de recevoir une copie de toute documentation montrant que des garanties appropriées ont été prises pour protéger vos données à caractère personnel pendant un transfert en dehors de l’EEE, que le transfert ait lieu au sein du Groupe Sandvik ou soit effectué vers une partie externe. Pour obtenir une telle confirmation, veuillez formuler votre demande à privacy@sandvik.com.

5. Vos droits

Vous bénéficiez des droits énumérés ci-dessous en vertu du RGPD. Toutes les demandes doivent être adressées à Demandes concernant les données à caractère personnel. Vous pouvez :

1. Demander la correction des données inexactes vous concernant.
2. Demander une confirmation pour savoir si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Si tel est le cas, vous avez le droit de savoir quelles données à caractère personnel sont traitées et d’accéder à d’autres informations telles que la finalité du traitement. Vous avez également le droit d’accéder à ces données à caractère personnel.
3. Lorsque nous traitons des données sur la base d’intérêts légitimes, c’est que nous avons mis en balance les intérêts légitimes de Sandvik et ceux du candidat, et en avons conclu que nos intérêts (trouver et embaucher des candidats adaptés, p. ex.) priment. Vous avez le droit de demander à en savoir plus au sujet de cette mise en balance et de formuler des objections ou des préoccupations, en fonction de votre situation personnelle.
4. Dans certains cas, demander que vos données à caractère personnel soient effacées.
5. Dans certains cas, demander à restreindre le traitement de vos données à caractère personnel.
6. Lorsque des exigences en matière de portabilité des données s’appliquent, demander à recevoir une copie pouvant être lue numériquement des données à caractère personnel traitées suite à votre consentement ou du fait que ce traitement est nécessaire à l’exécution de votre contrat d’embauche.

6. Plaintes auprès de l’autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel auprès de l’autorité de protection des données dans le pays où vous vivez, où vous travaillez ou si vous pensez qu’il y a eu violation du RGPD.

7. Coordonnées

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la société Sandvik auprès de laquelle vous postulez. Si vous avez des questions sur l’identité du responsable du traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@sandvik.com.