Työnhakijoita koskeva tietosuojailmoitus

Tietosuojaseloste työnhakijalle – Sandvik Group

Sandvik-konserni (jäljempänä ”me” tai ”Sandvik”) kunnioittaa tietosuojaasi. Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, miten käytämme henkilötietojasi, kun haet työpaikkaa Sandvikissa. Kerromme myös, mitä oikeuksia sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla ja miten voit niitä käyttää. Sandvik-yritys, josta hait työpaikkaa, on vastuussa henkilötiedoistasi. Se toimii henkilötietojesi rekisterinpitäjänä.

Keräämme henkilötietoja useista lähteistä

Lähetät meille tietoja itsestäsi, ja keräämme tietoja sinusta useista muista lähteistä. Tässä on kuvaus kyseisistä lähteistä:

Suosittelijat

Yleensä keräämme mielipiteitä suosittelijoilta rekrytointiprosessin viimeisessä vaiheessa. Tällöin keräämme henkilötiedot, jotka suosittelija antaa sinusta.

Rekrytointiyritys

Jos käytämme rekrytoinnissa rekrytointitoimistoa, keräämme henkilötietoja, jotka rekrytointiyritys toimittaa meille.

Julkisesti saatavilla olevat tietolähteet

Saatamme myös etsiä julkisesti saatavilla olevia tietoja, esim. LinkedInistä tai tarvittaessa muista Internet-lähteistä, kuten sosiaalisesta mediasta.

Käsittelemiemme henkilötietojen tyypit, käsittelyn syyt ja oikeudelliset perustat

1. Hakuprosessin hallinta, pätevyyden, kykyjen ja toiveiden arviointi sekä tietojen tarkistaminen

Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme löytää sopivia hakijoita Sandvik-konsernin työtehtäviin, hallinnoida ja ohjata rekrytointiprosessia, varmistaa annettujen tietojen oikeellisuuden (esim. suosittelijatarkistuksilla), arvioida ja valita sopivimman henkilön avoimeen työpaikkaan sekä tarjota valitulle työnhakijalle esiperehdytystä. Käsittelemme näitä tarkoituksia varten seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot (kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä mahdollisesti sosiaaliturvatunnuksesi esiperehdytysprosessia varten, jos sinut valitaan ja olet hyväksynyt tarjouksen)
• Työnhakijatilin luomista varten lähettämäsi tiedot
• Demografiset tiedot
• Haettu työpaikka, työtoiveet, tieto siitä, miten kuulit työtehtävästä, ja mahdollisuutesi matkustaa
• Nykyinen työsuhde
• Työkokemus
• Palkkatiedot
• Koulutus
• Pätevyydet (kuten kielitaito, atk-osaaminen ja erityisosaaminen)
• Arviointien muistiinpanot ja päätökset
• Muut ansioluettelossasi ja/tai hakemuksessasi antamasi tiedot
• Ansioluetteloosi tai hakemukseesi sisältyvät kuvat
• Julkisesti saatavilla olevat profiilit, kuten LinkedIn
• Rekrytointiprosessin viimeisissä vaiheissa tehdyistä persoonallisuus- ja soveltuvuusarvioinneista (loogiset ongelmanratkaisutestit) saadut tulokset ja vastauksesi
• Suosittelijat
• Yhteydenpito Sandvikin kanssa rekrytointiprosessin aikana
• Työsopimuksen solmimiseen tarvittavat henkilötiedot, jos sinut valitaan tehtävään

Käytämme oikeutettuja etuja oikeusperustanamme rekrytointiprosessissa, jotta voimme löytää sopivimman henkilön työtehtävään.

2. Taustatarkistukset

Jos hakemasi tehtävä edellyttää taustatarkistusten tekemistä riskiluokiteltujen tehtävien perusteella, käsittelemme henkilötietojasi näitä tarkistuksia varten, mutta vain paikallisen lainsäädännön sallimalla tavalla. Voimme tätä tarkoitusta varten käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot (kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Julkiset tiedot
• Julkiset todistukset ja luvat (esim. ajokortti, lisenssit jne. tehtävän mukaan)
• Rikosrekisteri(t)
• Sosiaaliturvatunnus
• Taloudelliset tiedot (esim. luottotarkistukset)
• Suosittelijat

Käytämme oikeusperustanamme lainsäädännön salliessa oikeutettuja etuja sen varmistamiseksi, ettei hakijalla ole rikostaustaa, joka on ristiriidassa tarjotun työpaikan luonteen kanssa tai muodostaa korkean riskin asiakkaidemme tai työntekijöidemme eduille tai turvallisuudelle.

3. Säilytyskäytäntömme ja puolustautuminen oikeudellisia vaateita vastaan

Säilytämme henkilötietojasi edellä olevassa kohdassa 1 kuvattua tarkoitusta varten (hakuprosessin hallinnointi, pätevyyksiesi ja toiveidesi arviointi sekä tietojen vahvistaminen) rekrytointiprosessin päätyttyä ainoastaan mahdollisten oikeudellisten vaatimusten laatimista, toteuttamista ja puolustamista varten. Säilytämme tietoja niin kauan kuin vanhentumisaika on voimassa sovellettavalla lainkäyttöalueella lainvastaisten palkkausvaatimusten esittämiseen liittyen. Jos sinulla on kysyttävää oman hakemuksesi säilytysajasta, ota yhteyttä siihen Sandvik-yritykseen, johon hait.

Käytämme oikeutettuja etuja oikeudellisena perustana, jotta voimme käyttää oikeudellisten vaateiden esittämiseen tai niitä vastaan puolustautumiseen liittyviä oikeuksiamme.

4. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille Sandvik-konserniin kuuluville yrityksille ja Sandvik-konsernin ulkopuolisille vastaanottajille, jotka tukevat Sandvikia rekrytointiprosessissa, jotta voimme valita lopulta sopivimman ehdokkaan. Käytämme esimerkiksi persoonallisuus- ja logiikkasoveltuvuustestien hallinnointiin sekä taustatarkistuksiin kolmansien osapuolien toimittajia, ja siksi näihin tarkoituksiin käsiteltävät henkilötiedot jaetaan asianomaisille toimittajille. Lisäksi solmiessamme kanssasi työsopimuksen meidän on siirrettävä henkilötietoja paikallisen lainsäädännön mukaisesti viranomaisille, kuten veroviranomaisille.

Osa vastaanottajista saattaa sijaita ETA-alueen ulkopuolella. Näitä siirtoja varten Sandvik on solminut tai solmii sopimuksia asianomaisten toimittajien kanssa sisällyttäen niihin Euroopan komission mallisopimuslausekkeet yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 46(2) mukaisesti tai Sandvik käyttää 45 artiklassa kuvattua oikeudellista suojakeinoa. Kaikki Sandvik-konserniin kuuluvat yritykset ovat solmineet Sandvik-konsernin sisäisen tietojensiirtosopimuksen, joka sisältää mallisopimuslausekkeet.

Sinulla on oikeus saada kopio kaikista asiakirjoista, jotka osoittavat, että asianmukaisiin suojatoimiin on ryhdytty ETA-alueen ulkopuolelle siirrettyjen henkilötietojesi suojaamiseksi, riippumatta siitä, onko tietoja siirretty konsernin sisällä vai ulkopuoliselle taholle. Jos haluat pyytää tällaisia tietoja, lähetä pyyntösi osoitteeseen privacy@sandvik.com.

5. Oikeutesi

Sinulla on alla luetellut oikeudet yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla. Kaikki pyynnöt tulee tehdä henkilötietopyynnön kautta. Voit

1. vaatia sinua koskevien virheellisten tietojen oikaisemista
2. pyytää vahvistusta siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi. Jos niitä käsitellään, sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja käsitellään, ja saada lisätietoja esimerkiksi käsittelyn tarkoituksesta. Sinulla on myös oikeus tarkastella kyseisiä henkilötietoja.
3. Oikeutettujen etujen nojalla käsiteltyjen tietojen osalta olemme tehneet oikeutettujen etujen tasapainotestin ja todenneet, että etumme (esim. sopivien hakijoiden löytäminen ja palkkaaminen) menee hakijoiden etujen edelle. Voit pyytää lisätietoja tästä yleisestä tasapainotestistä ja esittää vastalauseita tai kysymyksiä yksilöllisistä olosuhteistasi riippuen.
4. tietyissä olosuhteissa pyytää henkilötietojesi poistamista.
5. tietyissä olosuhteissa rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
6. Jos tietojen siirrettävyyttä edellytetään, sinulla on oikeus pyytää koneella luettava kopio henkilötiedoista, joita käsitellään suostumuksesi tai sen perusteella, että käsittelyä tarvitaan työntekijäsopimuksesi panemiseksi täytäntöön.

6. Valvontaviranomaiselle tehtävät valitukset

Sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä sen maan tietosuojaviranomaiselle, jossa asut, jossa työskentelet tai jossa uskot yleisen tietosuoja-asetuksen rikkomuksen tapahtuneen.

7. Yhteystiedot

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Sandvik-yritys, jonka avointa työpaikkaa haet. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi rekisterinpitäjästä, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@sandvik.com.