Aviso de privacidad del postulante al trabajo

Aviso de privacidad para solicitantes – Grupo Sandvik

En Sandvik Group («nosotros» o «Sandvik») respetamos su privacidad. En este aviso de privacidad se describe cómo utilizamos su información personal cuando solicita un empleo en Sandvik. También le explicamos sus derechos según el RGPD y cómo puede ejercerlos. La empresa de Sandvik a la que ha enviado su solicitud de empleo es la responsable de su información personal y es considerada «responsable del control» de su información personal.

Recopilamos información personal de varias fuentes

Usted nos envía su propia información y nosotros recopilamos información sobre usted de otras fuentes. Estas fuentes son las siguientes:

Referencias

Por lo general, recopilamos opiniones de las referencias en la fase final del proceso de selección. En ese caso, recopilamos la información personal que la referencia proporciona sobre usted.

Empresa de selección

Si colaboramos con una empresa de selección para que nos ayude en el proceso, recopilamos la información personal que la empresa de selección nos proporciona.

Fuentes de información de acceso público

También podemos buscar información que esté disponible públicamente, por ejemplo, en LinkedIn o, si procede, en otras fuentes de internet, como las redes sociales.

Tipos de información personal que procesamos, los motivos y el fundamento legal que nos ampara

1. Gestión del proceso de solicitud, evaluación de sus cualificaciones, capacidades e intereses y comprobación de la información

Procesaremos su información personal con el fin de encontrar candidatos adecuados para puestos de trabajo de Sandvik Group, administrar y gestionar el proceso de selección, comprobar que la información proporcionada sea veraz (p. ej., mediante comprobaciones de las referencias), evaluar y elegir a la persona más adecuada para el puesto vacante y precontratar al candidato seleccionado. Con este objetivo, procesamos la siguiente información personal:

• Información de contacto (como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y, si es necesario, el número de la seguridad social para el proceso de precontratación si ha sido seleccionado y ha aceptado la oferta)
• La información que envía para crear una cuenta de candidato
• Información demográfica
• Puesto de trabajo solicitado y preferencias de empleo, cómo ha conocido la oferta y su disponibilidad para viajar, si procede
• Empleo actual
• Experiencia laboral
• Información salarial
• Formación
• Cualificaciones (como competencias lingüísticas, conocimientos informáticos y competencias específicas)
• Notas de evaluación y decisiones
• Otra información que nos haya proporcionado en su CV o carta personal
• Fotografías que puedan estar incluidas en su CV o carta personal
• Perfiles de acceso público, como LinkedIn
• Los resultados y las respuestas de las evaluaciones de personalidad y aptitud (pruebas de resolución de problemas lógicos) realizadas en las últimas fases del proceso de selección
• Referencias
• Correspondencia con Sandvik durante el proceso de selección
• Si es seleccionado para el puesto, necesitaremos su información personal para formalizar el contrato de trabajo

Nos basamos en «intereses legítimos» como nuestro fundamento legal para gestionar el proceso de selección de manera que nos ayude a encontrar a la persona más adecuada para el puesto de trabajo.

2. Comprobaciones de antecedentes

Si el puesto de trabajo solicitado requiere comprobaciones de antecedentes porque se trata de un puesto clasificado como de riesgo, procesaremos su información personal para realizar estas comprobaciones, pero solo en la medida permitida por la legislación local. Con este objetivo, podemos procesar la siguiente información personal:

• Información de contacto (como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono)
• Registros públicos
• Certificados y permisos públicos (p. ej., permiso de conducir, otros permisos, etc., relevantes para el puesto)
• Registro(s) criminal(es)
• Número de la seguridad social
• Información financiera (p. ej., verificaciones de crédito)
• Referencias

Nos basamos en «intereses legítimos» como nuestro fundamento legal, donde esté legalmente permitido, para confirmar que un solicitante no tiene antecedentes penales que sean incompatibles con la naturaleza del puesto ofrecido o que representen un alto nivel de riesgo para los intereses o la seguridad de nuestros clientes o de nuestro personal.

3. Nuestra política de retención y defensa contra las reclamaciones legales

Con el propósito descrito en la sección 1 anterior (Gestión del proceso de solicitud, evaluación de sus cualificaciones, capacidades e intereses y comprobación de la información), guardaremos su información personal después de que el proceso de selección haya finalizado, únicamente con el fin de establecer, ejercer y defendernos ante posibles reclamaciones legales. Conservaremos la información durante el tiempo que dure el plazo de prescripción aplicable en la jurisdicción correspondiente para presentar reclamaciones por prácticas de contratación ilegales. Si tiene alguna pregunta sobre el período de retención de su solicitud en particular, póngase en contacto con la empresa de Sandvik en la que ha presentado su solicitud.

Nos basamos en «intereses legítimos» como nuestro fundamento legal para ejercer nuestros derechos en la presentación o defensa ante reclamaciones legales.

4. Divulgación y transferencia de información personal

Podemos divulgar su información personal a otras empresas de Sandvik Group y a destinatarios que no formen parte de Sandvik Group que colaboren con Sandvik en el proceso de selección, con el fin de seleccionar al candidato más adecuado. Por ejemplo, recurrimos a proveedores externos para gestionar las pruebas de personalidad y lógica y para realizar las comprobaciones de antecedentes. Por consiguiente, la información personal procesada con este fin se compartirá con los proveedores correspondientes. Además, al formalizar un acuerdo laboral con usted, necesitaremos transferir su información personal a las autoridades públicas según la legislación local, como la autoridad fiscal.

Algunos destinatarios pueden encontrarse fuera del Espacio económico europeo (EEE). Para realizar estas transferencias, Sandvik formalizará o ha formalizado contratos con los correspondientes proveedores, donde se incluyen las Cláusulas contractuales estándar (SCC, por sus siglas en inglés) de la Comisión Europea, tal como se describe en el artículo 46, apartado 2, del RGPD o Sandvik incluirá una cláusula de protección legal descrita en el artículo 45 de dicho Reglamento. Dentro de Sandvik Group, todas las empresas han firmado un acuerdo de transferencia de información dentro del Grupo que incorpora las SCC.

Tiene derecho a recibir una copia de cualquier documentación que demuestre que se han tomado las medidas de protección correspondientes para proteger su información personal durante una transferencia fuera del EEE, independientemente de si se trata de una transferencia dentro del Grupo o de una transferencia a un tercero. Para solicitar una confirmación de este tipo, envíe su solicitud a privacy@sandvik.com.

5. Sus derechos

Según el RGPD, tiene los derechos que se enumeran a continuación. Todas las solicitudes deben realizarse a Solicitud de información personal. Puede:

1. Solicitar la corrección de una información sobre usted que sea incorrecta.
2. Solicitar la confirmación de si se está procesando información personal sobre usted. Si es así, tiene derecho a saber qué información personal se está procesando, así como información adicional como la finalidad de este tratamiento. También tiene derecho a acceder a esta información personal.
3. Para la información procesada sobre la base de intereses legítimos, hemos realizado un análisis de equilibrio de intereses legítimos y hemos concluido que nuestro interés (p. ej., encontrar y contratar a los candidatos adecuados) prevalece sobre los intereses de los candidatos. Puede obtener más información sobre este análisis de equilibrio general y plantear cualquier objeción o inquietud, según sus circunstancias individuales.
4. Solicitar que se borre su información personal, en determinadas circunstancias.
5. Restringir el tratamiento de su información personal, en determinadas circunstancias.
6. Cuando se apliquen los requisitos de portabilidad de datos, puede recibir una copia legible por máquina de los datos personales procesados sobre la base de su consentimiento o sobre la base de que el procesamiento es necesario para ejecutar su contrato de trabajo.

6. Reclamaciones ante la autoridad de control

Tiene derecho a presentar una queja con respecto al tratamiento de su información personal ante la autoridad de protección de datos competente en el país donde vive, donde trabaja o donde cree que se produjo una infracción del RGPD.

7. Información de contacto

El responsable del control de su información personal es la empresa de Sandvik que presenta la oferta de empleo que está solicitando. Si tiene alguna pregunta sobre quién es el responsable del control de su información personal, póngase en contacto con nosotros en privacy@sandvik.com.