Sales and product service

Специалист группы обработки заказов/Order Desk Specialist

Обязанности:

- Взаимодействие с представителями Заказчиков, подготовка и согласование коммерческих предложений на поставку ТМЦ в рамках ранее подписанных Договоров;

- Прием и размещение заказов в S21 и iSCALA в рамках коммерческих предложений утвержденных Заказчиком;

- Координация работы подразделений, задействованных в реализации заказа;

- Оформление отгрузочных документов (закрытие заказа в системе IScala);

- Проверка наличия ТМЦ на складах компании;

- Контроль согласованных сроков поставки ТМЦ;

- Проверка на корректность документации, подписываемой Сторонами, при размещении заказов;

- Ведение архива документации, относящейся к работе сотрудника, включающая: договоры поставки ТМЦ, спецификации, дополнительные соглашения, коммерческие предложения и прочие документы;

- Исполнение процедуры по заказу и поставке запасных частей по рекламационным актам, недостаче, браку, пересортице.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы по размещению и отслеживанию заказов от 1 года.

- Опыт работы с договорами (заключение, отслеживание условий).

- Знание условий поставок согласно Incoterms 2010.

- Уверенный пользователь программы Excel.

- Знание английского языка не ниже уровня Elementary.

Условия:​​​​​​​

- Официальное трудоустройство;

- Медицинское страхование;

- Годовой бонус;

- Питание;

- Связь, корпоративный телефон;

- Возможность обучения и развития;

- График 5/2.