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Soporte Administrativo de Contratos

Sandvik Mining and Rock Solutions busca:

Soporte Administrativo de Contratos

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Propósito general de puesto:

Atender, dar soporte y apoyo administrativo al área de contratos de servicio en el tema de recursos, administración y actividades de control interno. Administrar y mantener actualizados los registros en el sistema de los recursos (activos fijos, personal, control interno y demás que se deriven de sus actividades.

Funciones principales:

Llevar altas, modificaciones y bajas de la flotilla vehicular.

Llevar seguimiento de confirmación de vehículos, así como los reemplazos de estos y la realización de los investment tanto de altas como de valor residual.

Llevar reportes de rendimiento y consumos de combustible de la flotilla de contratos. Llevar reporte de reparaciones y mantenimientos de la flotilla de contratos en la plataforma de element.

Analizar el reporte de refacciones y mantenimiento para generar reuniones informativas sobre el top 10 de vehículos con alto costo.

Revisión y análisis del reporte de rentas de vehículos.

Gestionar los cambios de personal entre contratos y verificarlos en WD.

Generar el archivo de distribución de personal en los contratos.

Validar las asignaciones contra headcount emitido por nóminas y revisar las diferencias con los contratos.

Llevar un inventario de activos fijos de los contratos de forma digital y física.

Verificar el estándar de seguridad de los activos en los contratos, así como el estatus de su mantenimiento.

Llevar el registro y control en cuanto a su vencimiento de los arrendamientos de los campamentos de los contratos.

Hacer el investment de los nuevos arrendamientos que se den en los contratos como campamentos. Dar seguimiento a las facturas de overdue tanto de servicios como de partes de los contratos. Llevar el archivo físico y digital de los contratos legales de cada sitio. Seguimiento a las actividades de control interno del área.

Perfil:

De 2 a 6 años de experiencia en puestos similares

Bachillerato terminado.

Manejo básico a medio de paquetería office.

Alto sentido de la organización.

Fecha límite de aplicación: 03 de Marzo de 2025

Para postulación interna: Ingresar a intranet en la sección Empleo y oportunidades laborales Job ID:R0076148

Para postulación externa: Ingresar a www.sandvik.com, luego en el margen superior seleccionar la opción “careers” (carreras) y allí colocar el número de la publicación R0076148

Sandvik es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas recibirán consideración para el empleo sin importar el sexo, género, origen étnico o nacional, edad, estado civil, orientación sexual, discapacidad, condición social, religión, y opiniones

Sandvik Mining and Rock Solutions es un área de negocio dentro del Grupo Sandvik y líder mundial como proveedor de equipos y herramientas, servicio posventa y soluciones técnicas utilizadas para la excavación de roca y minerales en las industrias de la minería. La oferta incluye perforación, corte y trituración de roca, carga, transporte y manejo de materiales

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