Administration

Сервисный координатор/Service coordinator

Локация: рудник "Нурказган", Темиртау

Обязанности:

Контроль периода действия сервисных договоров и своевременное информирование непосредственного руководителя о необходимости их переоформления или продления;
Инициирование договоров с поставщиками услуг для нужд сервиса с передачей специалисту по снабжению для закупа;
Согласование и организация совместно с менеджерами по продуктовой линейке обучения сервисного персонала на объектах эксплуатации оборудования, либо на заводе-изготовителе;
Контроль и подготовка отчётной документации по работе сервисной службы за месяц, в том числе в области ТБ и ОТ;
Контроль заполнение базы «SWO»;
По необходимости выполнение перевода документации;
Направление в бухгалтерию проверенных первичных Актов выполненных работ, а после получения отчетных документов (Акт и счет-фактура) от бухгалтерии, направление Заказчику;
Контроль и организация своевременного обучения сервисного персонала в сфере охраны труда, промышленной безопасности, и требований нормативной документации Компании в области ОТ и ПБ;
Ведение учета и хранение административной документации подразделения;
Совместно с бухгалтерией контроль и ведение учета денежных средств в рамках договора;
Ведение и обновление базы данных по парку оборудования заказчика;
Консолидация и оформление годовых и аварийных заявок на приобретение ТМЦ и СИЗ от работников подразделения.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной административной должности от 2 (двух) лет;
Знание английского языка на уровне среднего;
Компьютерная грамотность;
Вовлеченность, инициативность, готовность к развитию.

Условия:

Медицинское страхование на случай болезни;
Страхование жизни 24/7;
Питание;
Развозка;
Компенсация фитнес-абонементов;
Возможность обучения и развития;
Годовой бонус;
Мобильная связь, телефон;
Отпуск 28 календарных дней;
Льготная оплата больничного листа.