Datenschutzerklärung für Bewerber

Datenschutzerklärung für Bewerber – Sandvik Group

Die Sandvik Gruppe („wir“ oder „Sandvik“) respektiert den Schutz Ihrer Daten. Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn Sie sich bei Sandvik auf eine Stelle bewerben. Wir erläutern auch, welche Rechte Sie nach der DSGVO haben und wie Sie diese ausüben können. Das Sandvik Unternehmen, bei dem Sie sich für eine Stelle beworben haben, ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich und gilt als „Verantwortlicher“ für Ihre personenbezogenen Daten.

Wir sammeln personenbezogene Daten aus verschiedenen Quellen

Sie übermitteln uns Informationen über sich, und wir sammeln Informationen über Sie aus verschiedenen anderen Quellen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung dieser Quellen:

Referenzen

Üblicherweise holen wir in der letzten Phase des Einstellungsverfahrens Meinungen von Referenzpersonen ein. In diesem Fall erfassen wir die personenbezogenen Daten, die die Referenzperson über Sie liefert.

Personalvermittlungsagentur

Wenn wir eine Personalvermittlungsagentur beauftragen, uns bei der Personalbeschaffung zu unterstützen, erfassen wir die personenbezogenen Daten, die uns die Personalvermittlungsagentur zur Verfügung stellt.

Öffentlich zugängliche Informationsquellen

Wir sind auch berechtigt, nach öffentlich zugänglichen Informationen zu suchen, beispielsweise auf LinkedIn oder, falls relevant, in anderen Internetquellen wie sozialen Medien.

Welche Arten von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, die Gründe für die Verarbeitung und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht

1. Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, Bewertung Ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen und Überprüfung der Informationen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um geeignete Bewerber für Positionen innerhalb der Sandvik Gruppe zu finden, das Einstellungsverfahren zu verwalten und zu managen, die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen zu überprüfen (beispielsweise durch Referenzprüfungen), die am besten geeignete Person für die offene Stelle auszuwählen und einen ausgewählten Bewerber vorab zu prüfen. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten (beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie eventuell Ihre Sozialversicherungsnummer für das Pre-Boarding-Verfahren, wenn Sie ausgewählt wurden und ein Angebot angenommen haben)
• Daten, die Sie zur Erstellung eines Bewerberkontos übermitteln
• Demografische Daten
• Angestrebte Stelle und bevorzugte Tätigkeiten, wie Sie von der Stelle erfahren haben und Ihre Reisebereitschaft, falls zutreffend
• Derzeitige berufliche Tätigkeit
• Berufserfahrung
• Gehaltsinformationen
• Ausbildung
• Qualifikationen (wie Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse und besondere Fähigkeiten)
• Bewertungsvermerke und Entscheidungen
• Sonstige von Ihnen in Ihrem Lebenslauf und/oder Ihrem persönlichen Anschreiben gemachte Angaben
• Fotos, die in Ihrem Lebenslauf oder persönlichen Anschreiben möglicherweise enthalten sind
• Öffentlich zugängliche Profile, wie LinkedIn
• Ergebnisse und Ihre Antworten aus den Persönlichkeits- und Eignungstests (Tests zur Lösung logischer Probleme), die in den letzten Phasen des Einstellungsverfahrens durchgeführt wurden
• Referenzen
• Korrespondenz mit Sandvik während des Einstellungsverfahrens
• Falls Sie für die Stelle ausgewählt werden, persönliche Daten, die für den Abschluss des Arbeitsvertrags erforderlich sind

Wir stützen uns auf „berechtigte Interessen“ als Rechtsgrundlage, um den Rekrutierungsprozess so zu gestalten, dass wir die am besten geeignete Person für die zu besetzende Stelle finden können.

2. Hintergrundprüfungen

Wenn für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, Hintergrundüberprüfungen auf der Grundlage von Risikoklassifizierungen erforderlich sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung dieser Überprüfungen, jedoch nur im Rahmen der lokal geltenden Gesetze. Zu diesem Zweck können wir folgende personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Öffentlich zugängliche Daten
• Öffentliche Bescheinigungen und Berechtigungen (beispielsweise Führerschein, Befähigungsnachweise etc. je nach Position)
• Strafregister
• Sozialversicherungsnummer
• Finanzdaten (beispielsweise Bonitätsprüfungen)
• Referenzen

Wir stützen uns auf „berechtigte Interessen“ als Rechtsgrundlage, soweit dies gesetzlich zulässig ist, um die Bestätigung einzuholen, dass ein Bewerber keine Straftat begangen hat, die mit der Art der angebotenen Stelle unvereinbar ist oder ein hohes Risiko für die Interessen oder die Sicherheit unserer Kunden oder Mitarbeiter darstellt.

3. Unsere Aufbewahrungsrichtlinie und die Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche

Für den in Abschnitt 1 oben beschriebenen Zweck (Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, Bewertung Ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen und Überprüfung der Informationen) speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens ausschließlich zum Zwecke der Begründung und Ausübung von Rechtsansprüchen und zur Verteidigung gegen potenziell geltend gemachte Rechtsansprüche. Wir speichern die Daten so lange, wie die Verjährungsfrist für die Erhebung von Klagen wegen rechtswidriger Einstellung im jeweiligen Rechtsgebiet besteht. Wenn Sie Fragen zur Aufbewahrungsfrist für Ihre spezielle Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte an das Sandvik Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.

Wir stützen uns auf „berechtigte Interessen“ als Rechtsgrundlage für die Ausübung unserer Rechte bei der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

4. Offenlegung und Übermittlung personenbezogener Daten

Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb der Sandvik Gruppe und an Empfänger außerhalb der Sandvik Gruppe weiterzugeben, die Sandvik im Rekrutierungsprozess unterstützen, um letztlich den am besten geeigneten Kandidaten auszuwählen. Wir nutzen beispielsweise Drittanbieter, um Persönlichkeits- und Eignungstests durchzuführen und Hintergrundprüfungen vorzunehmen. Zu diesem Zweck verarbeitete personenbezogene Daten werden an die entsprechenden Anbieter weitergegeben. Darüber hinaus müssen wir bei Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen personenbezogene Daten gemäß den lokal geltenden Gesetzen an Behörden, wie beispielsweise das Finanzamt, weitergeben.

Einige Empfänger können sich außerhalb des EWR befinden. Um diese Übermittlungen vorzunehmen, hat Sandvik Verträge mit den betreffenden Lieferanten abgeschlossen oder wird diese abschließen, die die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC) gemäß Artikel 46 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung enthalten, oder Sandvik hat eine rechtliche Absicherung gemäß Artikel 45 getroffen oder wird diese einhalten. Innerhalb der Sandvik Gruppe haben alle Unternehmen die konzerninterne Datenübertragungsvereinbarung von Sandvik unterzeichnet, die die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC) einschließt.

Sie haben das Recht, eine Kopie aller Unterlagen anzufordern, die belegen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, um Ihre personenbezogenen Daten bei einer Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR zu schützen, unabhängig davon, ob es sich um eine gruppeninterne Übermittlung oder eine Übermittlung an eine externe Partei handelt. Um eine solche Bestätigung anzufordern, senden Sie Ihre Anfrage an privacy@sandvik.com.

5. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie die nachfolgend aufgeführten Rechte. Alle Anfragen sind zu richten an Personal Data Request. Sie sind zu Folgendem berechtigt:

1. Sie können die Berichtigung unzutreffender Daten über Sie verlangen.
2. Sie können eine Bestätigung darüber anfordern, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie das Recht auf Information darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet wurden und auf zusätzliche Informationen, beispielsweise über den Zweck der Verarbeitung. Sie haben auch das Recht, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten zu erhalten.
3. Bei Daten, die auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, haben wir eine Abwägung der berechtigten Interessen vorgenommen und sind zu dem Schluss gekommen, dass unser Interesse (beispielsweise geeignete Bewerber zu finden und einzustellen) die Interessen des Bewerbers überwiegt. Sie sind berechtigt, weitere Informationen über diese allgemeine Abwägungsprüfung einzuholen und können je nach Ihrer individuellen Situation Einwände oder Bedenken vorbringen.
4. Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
5. Unter bestimmten Umständen können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
6. Wenn die Bestimmungen zur Datenübertragbarkeit gelten, sind Sie berechtigt, eine maschinenlesbare Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung Ihres Arbeitsvertrags verarbeitet werden.

6. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde des Landes, in dem Sie leben, in dem Sie arbeiten oder in dem Sie annehmen, dass ein Verstoß gegen die DSGVO vorliegt, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.

7. Kontaktdaten

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist das Sandvik Unternehmen, auf dessen Stellenangebot Sie sich bewerben. Wenn Sie Fragen dazu haben, wer für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, wenden Sie sich an privacy@sandvik.com.