Aviso de privacidade para candidatos

Aviso de privacidade para candidatos – Grupo Sandvik

O Grupo Sandvik (“nós” ou “Sandvik”) respeita a sua privacidade de dados. Esta Notificação de Privacidade descreve como usamos seus dados pessoais ao se candidatar a um emprego na Sandvik. Também explicamos seus direitos sob o RGPD e como exercê-los. A empresa Sandvik para a qual você se candidatou é responsável pelos seus dados pessoais e atua como "Controladora" desses dados.

Coletamos dados pessoais de várias fontes

Você envia informações sobre si, e nós coletamos dados sobre você de várias outras fontes. Aqui está uma descrição dessas fontes:

Referências

Normalmente, coletamos opiniões de referências na fase final do processo de recrutamento. Nesse caso, coletamos os dados pessoais que a referência fornece sobre você.

Empresa de recrutamento

Se contratarmos uma agência de recrutamento para nos auxiliar no processo, coletamos os dados pessoais que a empresa de recrutamento nos fornece.

Fontes de informação disponíveis publicamente

Também é possível pesquisar informações publicamente disponíveis, por exemplo, no LinkedIn ou, se relevante, em outras fontes da Internet, como redes sociais.

Os tipos de dados pessoais que processamos, por quê e com base em qual justificativa legal

1. Gerenciamento do processo de candidatura, avaliação de suas qualificações, capacidades e interesses e verificação das informações

Processaremos seus dados pessoais para encontrar candidatos adequados para cargos dentro do Grupo Sandvik, administrar e gerenciar o processo de recrutamento, verificar se as informações fornecidas são precisas (por exemplo, por meio de checagens de referência), avaliar e escolher a pessoa mais adequada para a vaga em aberto e realizar os procedimentos iniciais de integração do candidato escolhido. Para esses fins, processamos os seguintes dados pessoais:

• Informações de contato (como nome, endereço, e-mail e número de telefone, e eventualmente seu número de seguridade social para os procedimentos iniciais de integração, caso seja selecionado e tenha aceitado uma oferta)
• Dados que você envia para criar uma conta de candidato
• Dados demográficos
• Cargo solicitado e preferências de trabalho, como você soube da vaga e sua disposição para viajar, se aplicável.
• Emprego atual
• Experiência profissional
• Informações salariais
• Treinamento
• Qualificações (como conhecimentos de idiomas, informática e habilidades especiais)
• Notas e decisões de avaliação
• Outras informações fornecidas por você em seu currículo e/ou carta de apresentação
• Fotografias que podem ser incluídas em seu currículo ou carta de apresentação
• Perfis disponíveis publicamente, como o LinkedIn
• Resultados e suas respostas de avaliações de personalidade e aptidão (testes de raciocínio lógico), aplicados nas últimas fases do processo de recrutamento.
• Referências
• Correspondência com a Sandvik durante o processo de recrutamento
• Se selecionado para o cargo, os dados pessoais necessários para completar o contrato de trabalho.

Contamos com “interesses legítimos” como nossa base legal para gerenciar o processo de recrutamento de forma a nos ajudar a encontrar a pessoa mais adequada para o cargo.

2. Verificações de antecedentes

Se o cargo para o qual você se candidatar exigir verificações de antecedentes com base em cargos classificados por risco, processaremos seus dados pessoais para realizar essas verificações, mas apenas conforme permitido pela legislação local. Para esse fim, poderemos processar os seguintes dados pessoais:

• Informações de contato (como nome, endereço, e-mail, número de telefone)
• Registros públicos
• Certificações e licenças públicas (por exemplo, carteira de motorista, licenças, etc., conforme relevante para o cargo)
• Registros criminais
• Número de seguridade social
• Informações financeiras (por exemplo, verificações de crédito)
• Referências

Contamos com “interesses legítimos” como nossa base legal, onde legalmente permitido, para confirmar que um candidato não possui uma infração criminal que seja incompatível com a natureza do cargo oferecido ou que apresente um alto nível de risco para os interesses ou segurança de nossos clientes ou funcionários.

3. Nossa política de retenção e defesa contra ações judiciais

Para a finalidade descrita na Seção 1 acima (Gerenciamento do processo de inscrição, avaliação de suas qualificações e interesses, e verificação de informações), armazenaremos seus dados pessoais após o encerramento do processo de recrutamento exclusivamente para fins de estabelecer, exercer e defender possíveis ações judiciais. Armazenaremos os dados enquanto existir o prazo de prescrição na jurisdição aplicável para apresentar reivindicações de contratação ilegal. Se houver dúvidas sobre o período de retenção para a sua candidatura específica, entre em contato com a empresa Sandvik à qual você se candidatou.

Contamos com “interesses legítimos” como nossa base legal para exercer nossos direitos ao apresentar ou nos defender contra ações judiciais.

4. Divulgação e transferência de dados pessoais

Podemos divulgar seus dados pessoais para outras empresas do Grupo Sandvik e para destinatários fora do Grupo Sandvik que auxiliam a Sandvik no processo de recrutamento, para, em última análise, selecionar o candidato mais adequado. Por exemplo, usamos fornecedores terceiros para administrar os testes de aptidão de personalidade e lógica e para realizar verificações de antecedentes, e, assim, os dados pessoais processados para esses fins serão compartilhados com os fornecedores relevantes. Além disso, ao finalizar um contrato de trabalho com você, precisaremos transferir dados pessoais para autoridades públicas de acordo com a legislação local, como a autoridade fiscal.

Alguns destinatários podem estar localizados fora do Área Econômica Europeia (AEE). Para realizar essas transferências, a Sandvik celebrou ou celebrará contratos com os fornecedores relevantes, incorporando as Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia (SCCs), conforme descrito no Artigo 46(2) do RGPD, ou cumprirá uma salvaguarda legal descrita no Artigo 45. Dentro do Grupo Sandvik, todas as empresas assinaram o acordo de transferência de dados intragrupo da Sandvik, que incorpora as SCCs.

Você tem o direito de receber uma cópia de qualquer documentação que demonstre que foram adotadas salvaguardas apropriadas para proteger seus dados pessoais durante uma transferência para fora da AEE, independentemente de ser uma transferência intragrupo ou uma transferência para uma parte externa. Para solicitar tal confirmação, envie sua solicitação para privacy@sandvik.com.

5. Seus direitos

Você possui os direitos listados abaixo de acordo com o RGPD. Todas as solicitações devem ser feitas através da Solicitação de dados pessoais. Aqui você pode:

1. Exigir correção de dados imprecisos sobre você;
2. Solicitar confirmação sobre se dados pessoais são processados a seu respeito. E, se for o caso, o direito de saber quais dados pessoais estão sendo processados e informações adicionais, como a finalidade do processamento. Você também tem direito a acessar esses dados pessoais;
3. No caso de dados processados com base em interesses legítimos, realizamos um teste de equilíbrio de interesses legítimos e concluímos que nosso interesse (por exemplo, encontrar e contratar candidatos adequados) supera os interesses dos candidatos. É possível obter mais informações sobre este teste geral de equilíbrio e apresentar quaisquer objeções ou questões, com base em suas circunstâncias individuais.
4. Ter seus dados pessoais excluídos, sob certas circunstâncias;
5. Restringir o processamento de seus dados pessoais, sob certas circunstâncias;
6. Quando os requisitos de portabilidade de dados se aplicarem, receber uma cópia em formato legível por máquina dos dados pessoais processados com base em seu consentimento ou na base de que o processamento é necessário para a execução do seu contrato de trabalho.

6. Reclamações à autoridade supervisora

Você tem o direito de apresentar uma reclamação relativa ao processamento de seus dados pessoais à autoridade de proteção de dados do país em que mora, em que está trabalhando ou em que acredita que ocorreu uma violação do RGPD.

7. Informações de contato

A controladora dos seus dados pessoais é a empresa Sandvik, que tem a vaga à qual você está se candidatando. Se houver dúvidas sobre quem é o controlador dos seus dados pessoais, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@sandvik.com.