Administração

Administrative Assistant

Las personas apasionadas crean cosas excepcionales.

Somos Ground Support, parte del grupo Sandvik, proveedor líder mundial de productos, sistemas y soluciones de sostenimiento y fortificación de macizo rocoso para la industria de la minería subterránea y la construcción de túneles. Estamos presentes en más de 70 países y empleamos a más de 2.500 personas, entre las que se encuentran especialistas técnicos con una amplia experiencia en la industria subterránea.

Es por ello, que actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de un(a) Asistente Administrativoque cumpla el siguiente perfil:

PROPÓSITO DEL PUESTO:

Llevar a cabo el ciclo de facturación y documentos de embarque, así como asegurar el buen funcionamiento de la oficina realizando diferentes actividades administrativas que permitan un buen manejo de la información.

REQUISITOS:

Profesional en contaduría pública, administración de empresas, o afines.

Manejo de Excel, Access y ERP.
Inglés (Nivel Medio).

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Realizar ciclo de facturación y documentos de embarque. Notificando a las áreas correspondientes una vez que los productos y/o servicios hayan sido liberados para entrega.
• Notificar las facturas emitidas conforme a las instrucciones de cada cliente
• Solicitar cotizaciones, emisiones de pasajes aéreos y otras reservas necesarias, según indicaciones del personal solicitante.
• Cuidar y preservar equipamiento, útiles, materiales y uso de las oficinas.
• Coordinar eventos empresariales de acuerdo con solicitudes y cronogramas establecidos
• Cumplir con los KPIS establecidos para el cargo
• Otras tareas solicitadas por el jefe inmediato del cargo

¿Por qué Ground Support?

Valoramos la diversidad, el respeto por el individuo y la integridad
Ser parte de una multinacional experta en su industria
Nos comprometemos con la formación continua y desarrollo del talento especializado
Empleo estable con una compañía bien posicionada en el mercado
Sentimos orgullo de nuestra gente, talento y de quienes somos

UBICACIÓN:

Guadalajara, Jalisco

Fecha limite para recepción de solicitudes

Se recibirán solicitudes hasta el 05 de enero de 2025.

En Ground Support nos preocupamos activamente por crear un lugar de trabajo que se caracterice por la diversidad y la inclusión. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas recibirán consideración para el empleo sin importar el sexo, género, origen étnico o nacional, edad, estado civil, orientación sexual, discapacidad, condición social, religión, y opiniones. DSI Underground NO discrimina por ninguna índole y nos regimos conforme a Ley.

Apply